Veja aqui como e por que fazer um planejamento semanal das tarefas da semana sem correr o risco de procrastinar e nem esquecer de alguma tarefa importante.
Um passo a passo simples que você já pode começar aplicar hoje mesmo para essa semana
Principalmente para quem trabalha em Home Office e teoricamente não tem ninguém “pegando no pé” , temos que ser muito mais planejadores do que o resto da humanidade.
Antes de mais nada, em trabalho Home Office, com tanta liberdade de manejamento de horário, se não nos organizarmos, para cairmos na procrastinação é muito fácil e eu me incluo muito nisso.
Assim como para quem trabalha em qualquer tipo de regime, saiba que quando planejamos antes nossa semana, a tendência de conseguirmos concluir todas as tarefas é muitooo maior.
Sei que a maioria que está aqui, trabalha com casa, presta serviços e trabalha em projetos próprios, precisa prospectar e atender clientes, eu trabalho há muitos anos de home office, uma das coisas que aprendi é que se a gente não se organiza a coisa complica, nos perdemos, ficamos ansiosos e perdemos tempo e dinheiro.
Já levantei muitas manhãs sem planejamento e não foi bom nem pra mim e nem para o meu negócio.
Vou mostrar para você que já trabalha ou que está começando a trabalhar em home office como se planejar para fazer a sua semana ser mais organizada e você ser bem sucedida nas suas tarefas.
01. Defina o que deve ser feito em sua semana
- O que você precisa fazer?
- Quais suas principais atividades durante a semana?
- Se tiver um projeto em mente, que projeto é esse?
- Qual o propósito desse projeto para a sua vida?
- Tenha clareza do que deseja ou precisa fazer.
- Sem isso não dá para fazer um planejamento semanal eficiente
02. Separe um dia para planejar a sua semana
Qual o dia mais tranquilo que você possui? Aquele em que pode desfrutar de um pouco de silêncio e calmaria?
Use esse dia para planejar a sua semana.
03. Reveja sua semana anterior
Veja o que não conseguiu executar na semana anterior e reagende.
Se tal atividade ficar engavetada por mais de três semanas, veja a possibilidade de delegá-la a outras pessoas ou analise a sua real importância.
Tente entender o porquê desta procrastinação com esta tarefa.
04. Defina prioridades para fazer seu planejamento semanal
De que adianta divulgar a Na hora de planejar a sua semana, estabeleça prioridades.
O que é mais importante para você?
Isso sempre deve estar no topo da lista e nunca à mercê do que é menos importante.
Isso só você poderá definir. Prioridades
05. Escolha suas ferramentas para fazer na prática o seu planejamento semanal
Agora o próximo passo é escolher onde esse planejamento estará. Você pode usar uma agenda convencional, um caderno, mas eu gosto mais de abusar das ferramentas.
Começo com Google Agenda e Todoist.
O importante é que seja funcional para você.
Em seguida vamos a minha lista mágica para quem trabalha Home Office e tem que ajustar os próprios compromissos.
“ Nota: Importante que estejam sincronizados para você acessar de qualquer dispositivo.
- Compromissos na agenda: Google Agenda, IOS Agenda
- Checklist de tarefas e projetos: Todoist
- Tarefas no gerenciador de tarefas Workflow: Trello
- Anotações e planejamentos futuros: Evernote e Notion
- Dependendo do nível de planejamento também uso o MindMeister
06. Estabeleça dia e horário para cada coisa
Estabeleça dia e horário para trabalhar nas tarefas que levem à consecução das metas e a seguir ao andamento dos objetivos relacionados aos seus projetos.
Separe tempo para os imprevistos e jamais preencha a sua agenda de uma ponta a outra sem espaço de sobra.
Por mais organizadas que sejamos, não podemos antecipar os imprevistos, por isso recomendo que você separe pelo menos duas horas do dia para lidar com eles.
Por exemplo: Sempre coloque prioridades, no Todoist você consegue colocar até Prioridade 04 e não coloque mais de 4 P1 em um dia só.
Sempre deixe espaço na sua agenda, não emende compromissos ou tarefas. Deixe um tempo de “respiro”.
Eu costumo trabalhar com base no meu método Pomodoro, ele funciona assim: eu coloco um timer e faço Slots de Trabalho Ex. 25 min com 5 min de descanso (alongo, levanto, bebo água) depois mais 25 min. com 10 min para esticar e depois começa de novo.
Então, obviamente, preciso ter respiro para concluir o método também.
07. Revise sua programação da semana e veja se está tudo ok!
Por fim, dê aquela olhada geral no seu planejamento semanal e veja se ele está condizente com a sua realidade de tempo.
Confira se não há tarefas duplicadas, assim como coisas importantes que você deixou de fora.
Esteja certa de quem deu prioridade ao que é mais importante e que não deixou nenhuma área da sua vida de fora.
É bom realizar coisas, mas jamais devemos esquecer de cuidar da nossa saúde como um todo.
Isso envolve nossa vida espiritual, nossa saúde física, envolve passar tempo com quem amamos e descansar, tudo isso deve estar dentro do nosso planejamento.
Como Resultado, você terá uma rotina mais organizada e controlada para que você consiga concluir as suas tarefas diárias tanto do trabalho como de vida pessoal e isso é muito bom para o nosso bem estar e qualidade de vida.
Ficou mais claro para você como organizar a sua semana?
